デキる女性のPDCA

 

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みなさんこんにちは。わたしは昼は一部上場企業で働き、夜は水商売をしています。

PDCAという言葉は知っている、意味も理解できている…でもやってみたことはないという人は多いはず。PDCAを回せば、自然と思考が整理され、無駄な行動が改善されます。

仕事ができる人の武器はPDCAと知っていながら、残念ながらほとんどの人がPDCAの回し方を知らない!というのが現実です。今回は「PDCAを回したことがない」というかたに誰でもできるPDCAの回し方をご紹介します。

PDCAとは(ご存知の通り):

  • Plan 計画
  • Do 実行
  • Check 評価気づき
  • Action 改善策

の順で課題を解決していくことです。

PDCAを回すことで得られるもの

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PDCAを回し続ける過程で、他の人にない力を得ることができることに気づき始めます。

  1. 自分で考える力
  2. 数字を使う力
  3. 無駄がなくなる
  4. 高いモチベーション
  5. 失敗を恐れない力

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失敗を失敗で終わらせないために

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PDCAをうまく回せない人は同じ失敗を繰り返し、”まいっか”で終わらせてしまいます。そのためいつまでたっても成長せずに、他の人に先を越されてしまいます。

ほとんどの人は「計画して、実行する。」ここに焦点が当てられがちですが、次の計画には必ず今回の結果を踏まえないと何度も同じ失敗を繰り返してしまいます。CheckとActionを怠らないようにすることがPDCAのコツです。

必ず成功するPDCAのルール

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PDCAを回し続けるには、3つのルールを守る必要があります。

  • 計画に完璧さを求めないこと
  • 見える化すること
  • 仕組み化すること

計画に完璧さを求めないこと:PDCAの過程で、計画を立てる時間が一番エネルギーがいるのですが、ここに完璧さを求めると後々身動きできずに苦しむことになります。計画には4つくらいの候補を用意し、1番目がうまくいかなかったら2番目、というように逃げ道を作っておくことが重要です。

見える化すること:PDCAを回すコツは、まず頭の中で成功のイメージを一枚絵のように全体を見ることが必要です。PとDとCとAをバラバラの情報ではなく一枚の絵として俯瞰で把握することを意識しましょう。見える化するにはそこに必ず数値を入れることもコツです。「●月●日までに●件アポを入れる」「毎週●km走る」など数値をいれて、とにかく書き出すことが大切です。

仕組み化すること:PDCAを回す仕組みをつくること が回し続けるコツです。PDCAは放っておいても回らないことを理解しましょう。毎朝PDCAを振り返る、朝礼でPDCAを振り返る、など癖付けすることを意識しましょう。

G+PDCAの考え方

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Planの前にGoalを設定しましょう。つまり、なんのためにPDCAを回しているのかを最初に明確にすることが重要ということです。ソフトバンク孫社長はどんなタスクにも、結果として得られるゴールに対する異常なまでのこだわりがあるようです。明確なGoalを設定すると、あらゆる手段を考え、そこにむかってやり抜く力がわいてきます。

今回ご紹介したヒントはほんの一部です。PDCAに関する書籍はたくさんでていますが、私はこの2冊がとっても参考になりました。今日から実行したくなるような盗めるノウハウがたくさんつまっています。よかったらぜひ読んでみてください。
 岡村拓朗著『自分を劇的に成長させる! PDCAノート三木 雄信著『孫社長のむちゃぶりをすべて解決してきた すごいPDCA

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