こんにちは、昼は一部上場企業で働き、夜は水商売をしているアラサーOLのasukaです。
今回は仕事がデキる人の５つの特徴についてご紹介いたします。
「あいつは仕事がデキる」「○○先輩ってお仕事デキてカッコイイ」なんて言葉は職場でよく耳にしますね。
でもちょっと待ってよ、仕事がデキるってどういうことなのさ。と疑問に思って仕事がデキると言われている人たちをしばらく観察してみることにしました。
ビジネス書を読みあさってようやく5つの特徴があることがわかったのでご紹介しますね。上司や部下から「おまえデキるな」と思われたければこの5つを抑えてみてください。
企画書をあえて80％の完成度で提出する人
あなたの周りにいませんか？突然「そういえば例の件、どうなってる？」と上司に尋ねられ焦っている人。
個人的に、この質問を上司にされたら、その時点で「負け」だと思っています。
よく「ホウレンソウ」は仕事をスムーズに進める上で大切だとビジネスの教科書に書いてありますが、要はシンプルにそういうことなんです。
人は仕事を頼まれたり、何か課題を与えられると、結果を出そうと頑張って100%を目指しがちになり夢中になってしまいます。
ただその「頑張り」は誰も知るはずはありません。自分がやっている姿は誰かにアピールして初めて周りが知ることになるのです。
かっこ悪くても未完成でもいいので、そこを指摘されることを恐れずに「今こんな感じなのですが、いかがでしょう？」と一言聞くだけでいいのです。
80％だとわかっていながら、上司のツッコミどころをあえて残しておくことで、聞かれた方もアドバイスができ、且つ部下がきちんと進行していることが把握できて安心するのです。
やってみよう
100点満点を目指さずに最初から80点でOKという気持ちで提出しましょう。
できる人は「スピード重視」とにかくスピードが大切です。
仕事の速さは着手の早さだと知っている人
よく「仕事が速い」と言われている人は、具体的に何が速いのでしょうか？
タイピングスキル？資料作り？
そんなことではなく、単純に「着手」が速いのです。
大変そうで面倒くさそうな仕事が目の前にあるとき、どうしても着手がおっくうになりがちです。
「明日からやろう」と今日のところは目をつぶることもよくあること。
それでもまずは1行だけでも、表紙だけでもいいから着手してみることが大切です。
「やらない」という選択肢がなければやるしかない、簡単ですが難しいことです。
やってみよう
まずは「着手」すること。
資料作りならまず、タイトルやラフを書いてみること。
電話かけならまず、受話器をとって電話番号を調べること。
これをやってしまえばあとはもう作業です。
堂々とコピペできる人
仕事をしていれば、誰もが自分が経験したことのないジャンルの仕事を求められることがあります。
「やったことがない」ことに着手するとき、きっと最初は頭が真っ白の状態です。そんな時、あなたならどうしますか？
だれもやったことのない仕事でも、必ず誰かが以前やっていたことのある仕事と共通点があるはずです。
そんな誰かの足跡を恥ずかしがらずついて行くことから始めてみることが大切です。
まずはコピペすること。
そして自分の頭で考えることです。
これができるか出来ないかで仕事の質も早さも大きく変わってきます。
やってみよう
堂々と先人たちのまねをしましょう。
世の中は誰かの「まね」で出来ているからです。
プレゼンを任されたら、先輩たちの資料やプレゼン方法をまねしましょう。
まずまねしてからオリジナリティを加えていけばいいんです。
ちゅうちょなく書類を捨てられる人
どこの職場でもデスクが汚い人はいるはず。
そんな人達の共通点は「捨てられない」という点です。
日々の仕事はこれまでの自分の努力の証。自分の成長の軌跡として大切にとっておく人も多く見受けます。
しかし、断じて言います。
過去の自分を振り返っても「得られるモノ」はありません。
結果は結果でしかなく、プロセスを残すことはもってのほか。
過去の自分より今の自分が100倍優秀だと信じて捨てるべきです。
デスクが片付いている人のルール
・過去の仕事のプロセスはプロジェクトが終わったらすぐ捨てる
・過去の仕事の結果はデータで保存
・デスクの周りには「ここ3ヵ月間で触れているもの」だけ置く
・大切な書類はしっかり者に託す
自分にしかできない仕事を知っている人
仕事に慣れてくるとどんどんと仕事を任されるようになり、またそれをこなしていくと、さらに任されるようになる･･･と単純に仕事が増えていきます。
ここで社会人に求められるのは「優先順位をつけること」。
キャパを超えてくると必ずAとBという仕事、どちらを断るか、どちらを後輩に任せるか、という選択があるはずです。
そんな時、人は「おもしろそうな仕事」を選びがちです。
しかし、そこで冷静になって考えるのです、「私にしかできない仕事はどっちだ」と。
「わたしにできる仕事」ではなく「わたしにしかできない仕事」を選ぶべきなのです。
誰にでもできる仕事をする人は結果誰でもいいのであって、あなたにしか出来ない仕事はあなたでなければならないのです。
この基準で選択していけば、個性が認められ、個人がもっと尊重されるようになります。
やってみよう
仕事があなたのキャパを超えた時は、
・あなたしかできないこと
・誰にでもできること
に分けて「あなたにしかできないこと」を優先して取り組みましょう。
まとめ
この記事では「仕事ができる人」と言われる人の特徴をご紹介しました。
どれもそんなに難しいことではなく、誰でも明日から実践できることばかりということに気づいたと思います。
あなたも明日から「できる人」と言われるように、ぜひ実践してみてください。
このほかにも「仕事ができる人」シリーズでいくつか記事がございますので参考にしてみてください↓
仕事がデキる人の知的な伝え方【基本篇】 仕事がデキる人の知的な伝え方【実践編】 仕事がデキる人が知っている交渉のコツ 仕事がデキる人の「人との付き合い方」
目からうろこの小手先集
東京大学を主席で卒業し、ハーバード大学で学び、財務省に勤務したのち、弁護士として活躍。
今やテレビでコメンテーターとして活躍されている山口真由さんの本です。凡人の私にとっては目からうろこな発見がたくさんありました。働く女性は一度読んでみてください。
東大首席卒業→財務省→弁護士。エリートたちと机を並べて過ごす中で、著者は一流の仕事に大切なのは「1つの才能より、100のコツ」であると気づく。最強エリート美女が、10年間で失敗の中から学んだ仕事術を公開!(amazonより)
このブログの著者
asuka(30代)
昼は上場企業で働き 夜は水商売をしています。
お昼の仕事、夜の仕事、テラスハウスやバチェラー、
恋愛や女性の生き方について ご紹介していきます。
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